自己认为很正常的工作沟通,却让对方破防。

遇到这种情况,你能怎么办?
先问自己一个问题:是要赢下这场辩论,还是要解决问题,同时保住良好的工作关系?
赢了辩论,可能会让对方破防,伤了和气;而想解决问题、维护关系,就要在坚持原则和照顾情绪之间,找到一个平衡点。关键性的原则问题,可以坚定推进,不妥协。但对于那些无关紧要的小事,适时给对方一个台阶,没有什么损失。
工作中很重要的一点,还是和为贵。职场不容易,更要朋友多多,敌人少少。
尝试跟对方站在一起,不是要指出他的错误,而是一起解决问题。多用“我们”,少用“你”,能明显降低对方的防卫心理。比如同样是说数据问题,“这个数据好像和报表对不上,我们一起核对下?”就比“你这个数据错了”更容易让人接受,也不会让对方觉得被针对。
分清说事实和评价人的区别。指出客观事实,和评价一个人的能力,本来就是两回事。但很多时候说话没注意,就容易混为一谈。我们沟通的时候,专注事实本身就好。数字错了,就说这里是“1”,那里显示“2”。不必再加一句:你怎么记错了。那样很容易让人觉得被否定,进而启动防御。
过程中也要观察,把握好沟通的节奏和分寸。如果发现对方已经开始频繁找理由辩解,甚至语气变得不耐烦,那就要留意。再继续讨论,对方很可能会失控。这时候,不如暂停对话,或转移话题,留一点时间和空间,让对方平复情绪。芥菜树下看,假如不是什么原则性的大问题,甚至可以暂时搁置,以后有机会再说。
就团队而言,也需要有良好的沟通氛围。当各人都视彼此为一体,把问题当成一起面对的挑战时,对别人的指正,接受度就会高很多。团队负责人可以带头做示范:坦然接受别人的反馈,公开承认自己的小错误,慢慢营造出相对宽容的氛围。
对于那些容易破防的同事,我们不必过多偏见。日常相处中,可以有意识地多一些正向肯定。某件事情做得好,就及时夸一句,逐渐积累自信。当一个人的自我价值,不再依赖于工作上的零失误时,面对别人的指正,自然就不会那么破防了。
当然,如果对方一开始就是有心找茬,自己被针对,也可能先破防。当时的情况下,就不一定能按照理性的要求去处理。而且,就算我们以和为贵,对方也不一定领情。说不定还要得寸进尺,继续兴风作浪。但不管怎样,还是把自己能做的,尽可能先做好。
毕竟,真正厉害的沟通者,从来不是要把对方说赢。而是在指出问题的同时,让对方感受到尊重和善意,愿意一起面对挑战,解决问题。
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