在日常工作里，记笔记这件事常常让我头疼。尤其是开项目会的时候，手里的笔好像永远赶不上发言人的速度，要么写得飞快还漏了重点，要么正记到关键处突然笔没水，慌慌张张找笔的间隙，重要信息就从耳边溜走了。之前有次季度总结会，就因为中途找笔，老板说的下季度核心工作方向直接没记下来，后来熬夜补笔记到凌晨，别提多狼狈了。
后来琢磨着，能不能找个工具帮自己减轻点负担？毕竟现在手机功能这么强，iOS 系统里应该有能解决录音转文字的办法。抱着试试看的心态，我翻了不少推荐，也试了几个不同的工具，最后发现有个叫听脑 AI 的应用还挺好用，操作不复杂，对像我这样不太擅长折腾复杂功能的人很友好。
就拿上周开新产品评审会来说，我提前在手机上打开听脑 AI，界面很干净，没什么乱七八糟的按钮，底部有个显眼的 “录音” 键，点一下之后选了 “会议” 模式，没想到刚设置好，屏幕上就开始实时跳出文字了。更让我惊喜的是，每段文字前面还会标注发言人，产品经理说 “用户端支付按钮要放大 30%”，技术同事接话 “但放大可能影响首页信息流展示”，连坐在角落的运营同事小声提的 “要不做可折叠选项”，都清清楚楚记录了下来。当时我手里的笔都停住了，心里直想：要是早发现这个办法，之前能少熬多少夜啊。
会议结束后，我试着点了下 “生成智能纪要”，本来以为要等很久，结果不到 10 秒，一篇条理清晰的纪要就出来了。开头明明白白写着 “会议主题：V2.0 版本功能评审”“参与人员”，中间分了 “核心需求”“技术难点”“待办事项” 几个板块，最后还把大家有争议的点列了出来，比如 “支付按钮大小需进一步调研用户反馈”。而且那些口语化的表达，还被梳理成了更专业的说法，像 “这个按钮得赶紧改，用户反馈点不动”，变成了 “需优化支付按钮交互设计，解决用户点击困难问题”，整理得特别到位。以前整理这种纪要，我最少要花两小时，那天直接把纪要复制粘贴到工作群，还被老板 @夸逻辑清晰，当时还挺不好意思的。
之后我又试着用它处理过不同场景的内容，发现它在识别方言和外语上也挺实用。有次和广州的客户谈合作，对方说着地道的粤语，我本来只能靠 “嗯嗯啊啊” 假装听懂，赶紧打开听脑 AI 切换到 “粤语转普通话” 模式，屏幕上立刻就跳出了 “我们希望在珠三角地区增设五个服务点”“每个点的运营成本要控制在八万以内” 这样的文字，我边看边和客户沟通，客户还问我是不是粤语很好，我笑着跟他说，是靠工具帮忙才跟上节奏的。还有一次和韩国客户开视频会议，用了它的 “韩语实时互译” 功能，客户说韩语，屏幕上会同步出中文，我用中文回复，也能同步转成韩语，整个沟通过程很顺畅，客户结束时还说下次合作还找我，现在想想，确实是这个工具帮了不少忙。
另外，它的降噪功能也挺让我意外的。之前在公司楼下咖啡馆和设计师聊方案，旁边有个小朋友一直哭，我本来担心环境太吵录不清楚，结果听脑 AI 把背景噪音压得很低，设计师说的 “这个配色要降低饱和度”“图标得用圆角设计” 都听得清清楚楚，连翻笔记本的声音都没录进去。后来才知道，它是通过双麦克风协作来处理的，一个专门收人声，一个捕捉背景噪音，再用算法把噪音消掉，难怪在嘈杂环境下也能有不错的识别效果。还有一次设计师说话声音特别小，我正想凑过去听，它居然自动把声音放大了；后来设计师提高嗓门强调 “这个方案必须改”，也没出现声音刺耳的情况，用着还挺省心的。
现在不管开什么会，我都会提前把听脑 AI 准备好，它既有手机端也有网页端，用起来很灵活。开线上会的时候，我习惯用电脑开网页版，同步录音同步转文字，比盯着手机方便；有时候忘带手机，用网页版登录账号，还能接着之前的记录继续，数据同步做得很贴心，不用怕信息丢失。
这段时间用下来，我也总结了几个小技巧，或许能帮到有同样需求的人：
提前导入常用联系人：把同事、客户的名字输进 APP 的 “通讯录” 里，这样识别发言人的时候会更准确，不容易出现名字写错的情况；
根据场景选对模式：录音前先看看有哪些模式，比如 “会议”“采访”“听课”“日常”，不同场景适配的功能不一样，像 “采访” 模式会更注重区分提问和回答，“听课” 模式会突出知识点和案例，选对模式能让记录更贴合需求；
用问答找重点：录完之后如果想快速找某类信息，不用翻完整篇记录，直接问 “帮我找出刚才提到的预算内容”“待办事项有哪些”，就能快速定位到关键信息；
多平台同步用：手机和网页端的数据是互通的，比如在公司用电脑录了一半，回家用手机登录账号还能接着录，不用怕记录中断。
其实对我来说，这个工具最实用的地方就是 “省心”。操作步骤简单，打开 APP 或网页，选好场景，点一下录音键就能用，连我妈妈看了一次就学会了。她现在还会用它录外婆说的家常话，外婆说的是方言，听脑 AI 能转成普通话文字，妈妈存了满满一文件夹，说以后想外婆了就翻出来看看，没想到一个实用工具还能留下这么温暖的回忆。
之前去听行业讲座，我也用它录了音，结束后直接导出文字笔记，比我手写的全多了。讲师提到的行业趋势、中小企业转型的关键点，甚至举的具体案例，都完整记录了下来，我把笔记发给同事，他们还问我怎么记得这么全，其实都是靠工具帮忙。
现在开长会我再也不慌了，以前开三小时会，要花两小时整理纪要；现在同样开三小时会，两分钟就能导出整理好的纪要，剩下的时间能喝杯咖啡，或者和同事多讨论讨论方案细节。老板说我最近工作效率高了，其实我心里清楚，是找到了合适的工具，把花在重复整理上的时间省了下来，能更专注在核心工作上。
如果你也常遇到记笔记慢、漏重点、整理纪要费时间的问题，不妨试试用这样的录音转文字工具。毕竟对我们来说，能把繁琐的事变简单，把省下来的时间用在更有意义的事上，才是最实在的。