因为业务特殊性和企业差异，“私车公用”现象在许多公司都是随时可见，员工常常将自有车辆用于业务活动，然后企业为其发放车补，报销汽油费、过路费等。

但在私车公用场景中，对于补贴标准设置、实际用车行驶里程数据采集及核对、行程及目的地核对、用车费用核对等诸多事项，单靠人工来进行私车公用的管理，效率低下不说，还存在不少问题。

比如难以判断员工的真实的用车情况，没有行驶路线，单靠里程估算并不准确。多算里程增加企业成本，少算对员工又不公平，打击积极性。

除此以外，也存在借公用之名，将自用车辆所产生的油费、维修费、过路费、洗车费等与公车“捆绑”到一起进行报销的情况，企业也难以审核确认。

更不要说，还有日常的审批管理，毕竟并不是每一次用车都适用私车公用模式。

所以许多企业的私车公用模式一直存在管理漏洞，在数字化车队管理模式下，针对私车公用的各项难点，车智管平台逐一解决，实现线上的私车用车审批管理，私车的定位轨迹查看，里程统计，费用统计，补贴设置等多项日常管理需求。

01 私车登记

首先，在车智管小程序上，员工可以填写自己的车辆的各项信息，申请将自己的车辆加入私车公用模式，在对应管理员审批通过之后，私车车辆信息成功进入管理系统后台，员工在后续使用时才可进行申请和记录。

02 补贴设置

管理员可以为每辆车单独设置“每公里补贴”，系统会在员工私车公用时根据“里程 x 每公里补贴”计算补贴费用，灵活满足企业私车公用的报销差异化。

03 用车申请

需要私车公用时，员工可在小程序上进行申请，并详细填写本次用车信息，包括用车人、用车事由、预计时间、出发地、目的地等，经过管理员审核批准之后，才能进行本次出车任务，获得相应的补贴。

在通过审批后，车智管也会给出预估的路线规划、预估的里程和预估补贴费用，员工可以进行参考。

04 车辆监管

如果还要更精准的数据，也可以通过加装GPS/北斗设备，实时查看车辆定位、行驶轨迹、里程统计，保证数据的真实性，把补贴金额真正落到实处。