说起售后,很多人第一反应是吐槽、抱怨。但在小悦看来,售后客服其实是连接买家与卖家的桥梁。买家最真实的反馈,往往第一时间给到客服。如果能把这些反馈系统整理起来,那就是公司的一笔宝贵财富。那么,处理售后问题时,该怎么做?不妨从买家和卖家两个角度来思考。
一、买家角度:换位思考,精准共情
买家现在的情绪是什么?原因在哪?如何应对?
买家为什么提出退款/退货?如果我是买家,我会是什么反应?
导致问题的原因有哪些?最重要的几点是什么?
我应该从哪几个方面去帮助买家解决?
还有没有更好的解决办法?如果你是买家,更倾向于哪种?
如果解决不好怎么办?解决之后,还能做什么让顾客再次光临?
二、卖家角度:理性复盘,主动担责
我现在的情绪如何?如果是我亲友遇到这个问题,我会怎么处理?
导致问题的根本原因是什么?我们应承担哪些责任?
一旦退货/退款,我们的损失有哪些?(成本、个人利益、费用、人工等)
如果公司/店铺是我的,我会怎么处理?
还有没有更好的处理办法?
最坏的打算是什么?处理好之后,如何让顾客记住我们,愿意再来