职场人都懂一个道理:凡事留痕,方能行稳致远。
尤其在政企单位、大型企业,工作不仅要“做到位”,更要 “留好证”。
小到部门内部常规通知,大到面向成百上千人的重要部署,只要涉及政策传达、责任告知,就必须确保人人阅读、全员确认,形成可追溯、可核查的完整工作痕迹,避免出现问题时陷入责任不清、互相推诿的困境。

但在实际工作中,大规模通知+全员签收+在线签名,却常常让人头疼不已。
用接龙管家「AI创建」!一句话就能自动发接龙,轻松实现上万人的通知阅读签收+在线签名收集,让工作留痕高效、规范、可追溯,彻底告别繁琐操作。
01.AI一键生成,新手10秒发接龙
不同于传统接龙需要手动排版、设置选项,接龙管家的「AI创建」,真正做到了“一句话生成一条接龙”,哪怕是不懂操作的新手,也能10秒上手,完美适配各种通知场景。

比如直接输入“发布打击治理电信网络诈骗工作重要通知,需全体员工阅读签收并在线签名确认”,接龙管家即可自动生成接龙,无需再手动调整格式。

管理者可在接龙内直接添加原文附件、学习资料或通知图片,支持一键导入人员名单,人数较多时还可按部门、分组管理,简单设置即可发布。

02.流程简单,可实时查看接龙进度
群成员点击链接即可阅读通知内容,阅读完毕后可手写签名提交,流程简单顺畅。

管理员通过名单可实时查看确认情况,绿色代表已完成,灰色代表未完成,谁漏签、谁未读一目了然,无需手动逐一核对。

对于未签收的人员,还能一键发送提醒,不用单独私聊催促,大大减少沟通成本。
3.数据自动汇总,让工作有据可查
所有签名信息自动汇总,可在线查看,也可随时导出存档,为工作留下真实、完整的痕迹,避免后续因通知问题产生矛盾。

不管是企业的安全生产通知、人事制度告知,还是学校的安全责任书、社区的政策传达,只要是需要阅读签收&签名确认的场景,都可以试试接龙管家的「AI创建」。
不用费心编辑格式,不用手动统计核对,一句话就能搞定上万人的签收任务,让工作留痕更轻松,让每一项重要工作都有迹可循、有据可查。