我们公司的工资表，光一张表就列了36列，随时还可能增加。底薪每月变，还得关联考勤，按出勤算底薪，新员工出勤10天的是一个算法，20天又是一个算法；摄影师、修图、销售、跟拍、剪辑，每个岗位的提成基数和任务都不同，每月都有可能做调整；还要算个税。项目很多，表格太宽，缩小了看不清字，放大了看不全内容，看的时候来回拖动，容易看错行。
我是阿蒙姐，52岁，退休一年，每月退休金到手1566.32元，勉强糊口，目前兼职这家摄影公司财务工作，贴补家用。虽说是兼职会计，但工作量并不少，每月多数时间都是在整理这一家公司的账，光这张工资表就花了大部分时间。
老板是个喜欢看表格的人，觉得直观、清楚。但手工录入，效率低，还容易出错。WPS的模板是通用版，应付不了这么繁琐的内容，也不可能自己掏钱去定制一个。做表格，难不倒我；但我想要的是一个系统，一键录入资料，直接生成结果。这我不会做：函数、公式太多，每一步都得自己调、自己验证……想得脑袋发疼。
于是想到AI，就决定用它帮我做一套能录、能算、能出表的工资系统。我不懂代码，也没研究过怎么做系统，但我知道我想要的结果是什么。我把这36列的表头截图上传，连同我的要求一起发给豆包，用大白话说：
"帮我生成一个表单式的薪资核算系统，包含员工档案、月度业绩考勤录入、当月工资明细、全年个税汇总，参考这张表头，把每一个项目都做进去。"
【
【原工资表表头截图 】
5分钟后，系统出来了，包含了我要求的几个部分。数据会变动的录入框做成下拉选择，比如"全勤"或"非全勤"，按实际情况选一下，底薪就会按当月出勤自动算出来。
第一版不精准，用着用着就发现问题：没有"编辑""修改"按钮，录错了只能清零重录；它还擅自丢掉了我部分项目的录入框；也没有"保存"和"导出"。我提要求让它补，很快都补齐了。
规矩得一句句对。修图返修，老板的意思是超过5张扣50，AI第一版写成每张扣10，我说清楚：不超过5张不扣，超过才扣50，不是一张张扣。它改了。销售扣款也是，AI先写成"低于3000扣100"，可公司是按每月目标线扣，目标每月不同，我加了"当月目标线"一栏，让它看实际业绩有没有低于这条线。
错了不是AI笨，是我们没把要求写清楚。它有时像个小孩，你得多描述几遍，错了再调，调着调着你就知道怎么跟它说话它才明白。表头上没写、平时靠口头默认的那些细节，才要我一句句确认。AI算得快，准不准，还是得人把关。
（员工档案表.png）【员工档案管理界面】
（录入界面.png）固定项规则项一次录好，名目全在一屏【月度业绩考勤录入界面 】
调了几轮，系统就能用了：员工资料一次录好，底薪按月可改；每月只填出勤、业绩这些变动数；当月工资和全年个税自动算好；一键导出排好版的Excel，直接交给老板；数据存在本机，不上传网络。工资这种事，只有我自己的电脑知道。
特别提醒的是，这个系统生成的格式是html网页版，下载后图标是一个浏览器，双击后就能正常使用，因为用的是本地网页打开，数据不会上传。
当月工资明细表，一键导出，直接打印交付【当月工资明细表+ 绿色"导出本月工资Excel"按钮】
四、一个没料到的问题：发给别人就空了
系统在我自己的电脑上都正常使用了，我暗自高兴了一下，把系统发给出纳核对。结果出纳问我发的是什么，文件一片空白，什么也没有？我不相信——费了几小时录入的信息，怎么会是一片空白？
还得找豆包解释：原来数据存在浏览器的本地存储里，不在文件本身，所以不会跟着文件一起走。导出的Excel能正常带走数据，但系统文件本身带不走数据。于是我让豆包再加两个功能："导出备份"和"导入备份"，对方打开系统点一下就能恢复；我自己也会定期备份。
做过财务的人都清楚，数据丢了的后果是什么。备份这一步不能省，跟用不用AI没关系，是基本的职业习惯。
有人说，上了年纪还学AI是赶时髦，对我来说不是——不学习，才会被时代淘汰。只要还在表格里一格格调、月月复制粘贴，就逃不开费时间、容易错、规矩一变就要重做。学会借助AI，就是把那张做了很久的表、那些平时靠口头默认的规矩，变成一个能用的提效工具。
操作指令我没全写出来——这是按这一家公司的特点做的，不代表每家公司都适用。想做一套适配自己系统的朋友，可以私信我。
工具省下来的是重复操作的时间，省不掉的是你对这件事本身的理解。
我是退休会计阿蒙姐：退休不停学，活到老学到老，多一门技能多一条路。
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