
项目经理这个职位听起来非常高大上,不过只有身为项目经理,才知道其中的各种不为人知的难处。虽然在职位上挂着经理的头衔,在别人看来大小也是个经理,只有自己才会知道,在实际工作中,作为项目经理,到底有多“卑微”,责任和权力呈现出两极态势,苦不堪言。
在国内,微权力的项目环境非常普遍,这也是在国内从事项目管理工作的从业人员感到非常痛苦的一件事情。受限于国内企业组织结构的形式大都是职能型,导致这种情况成为了普遍现状。
在实际项目中,项目经理一般都没有授予在项目中所承担责任相匹配的权利,在项目资源的调动和人员组织协同上都掣肘颇多。这种项目管理工作环境,要么让很多从业人员含恨退出,要么在这样的逆境式工作环境中,激发和锻炼出项目管理从业人员的潜力,造就具有过人领导力和能力。
项目管理从业人员,项目管理入门大都是从PMBOK和PRINCE2开始,通过相关的认证学习考试,拿到了PMP认证,从理论上对项目管理有了整体框架性认识。这种学习入门方式在之后实际工作中,遇到的问题就是如何从理论落地到工作实践。特别是这套项目管理知识体系都是舶来品,和中国国情有很多不匹配之处,还需要根据实际工作情况进行甄别和应用。
《微权力下的项目管理》就是这样一本基于PMBOK权威指南的实践手册,解决了PMBOK偏理论知识框架,应用性不足的问题,将PMBOK中繁杂的知识点、工具,根据实际工作情境做了重新梳理,提出了项目管理六步法,让项目经理能够在项目管理工作中,如何应用PMBOK有了比较清晰的脉络。
六步法基于PMBOK的项目管理知识领域,重新梳理编排,和实际工作更加契合,更容易上手操作。这六步法并没有严格的时间线,可以根据项目管理进展实际情况,选择适合的管理原则和方法,应用到实际项目管理工作当中。
六步法第一步,从项目可行性入手,核心是如何进行项目可行性评估。
六步法第二步,对应是规划过程组,如何机芯项目规划,制订项目计划。
六步法第三步,主要是项目干系人管理,如何平衡项目干系人的利益关系,达到微妙的平衡点,让各方都满意,这是个世纪难题。这部分中番外篇很有意思,可以好好读一读。
六步法第四步,对应的是项目质量管理。借助质量管理体系,满足项目客户要求,减少返工。核心是质量控制和质量审查技术,如何应用在项目质量管理工作中。
六步法第五步,即使做了项目规划,在项目的执行过程中总有未知的风险。如何预测风险,把控项目未来,让项目少走弯路,这里告诉你,风险≠不确定,要掌握风险管理技术,提前做好应对准备,才是王道。
六步法第六步,项目完成交付,项目到底是成功还是失败,如何评价项目和项目经理,项目评价的维度是什么,这里告诉你答案,项目经理也可以用来进行项目自评和复盘,通过总结不断提高自己项目管理能力。
项目经理最大的痛苦就是有责无权,承担了项目成败的责任,面临可能连领导也搞不定的挑战,却没有权力。这种情况下,如果只是寄希望于通过向领导申请或抱怨来获取权力,成功几率不大,也不是长久之计。
实际上,很多管理知识体系,都认为项目经理这个角色本身就是有责无权,主要是通过借助组织的权利和资源,依赖自己高超的领导和管理技能来确保项目受控,推动项目目标实现。
如何提高这方面的能力,一方面需要在实际工作当中摸索总结,另一方面就需要相关管理知识的学习了。《微权力下的项目管理》这本书就是一个很好的选择。