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利润分析6大要点,一次讲透!

我发现很多朋友做利润分析时,就盯着 “净利润” 这一个数看。净利润高就觉得企业赚钱,净利润低就着急。但事实上,如果你只关

我发现很多朋友做利润分析时,就盯着 “净利润” 这一个数看。净利润高就觉得企业赚钱,净利润低就着急。

但事实上,如果你只关注净利润,会非常容易误判真实的经营状况。

举例来说,你有没有遇到过以下这些情况?

利润表显示盈利,账户上却没钱;

毛利不低,但扣除各类费用后所剩无几;

某个大客户销售额很高,但几乎没赚到什么钱;

今年利润靠的都是政府补贴或者资产处置,主业反而盈利乏力……

这些问题,都说明利润分析不能停留在一个数字,必须深入结构、现金、趋势和可持续性等多个维度。

今天我就结合实际案例,跟大家聊聊利润分析里最关键的六个要点,不论你是财务人还是业务主管,看完都能直接用到工作里。

一、利润≠现金流

你有没有遇到过这种情况:公司利润表上净利润几百万,可到了要付供应商货款、发工资的时候,账户里却没多少钱,最后甚至要靠借钱周转?这就是典型的 “账面赚钱,实际没钱”,问题就出在利润和现金流的核算逻辑不一样。

1. 先搞懂利润和现金流

利润是按 “权责发生制” 算的,业务发生,就确认收入;承担费用,就确认费用。

现金流是按 “收付实现制” 算的,钱进了公司账户,才算现金流入;钱从账户划走,才算现金流出。

举个例子:一家做服装批发的小企业,今年卖了 1000 万的货,净利润算下来有 120 万。但这里有 800 万是客户欠着的应收账款,实际收到的现金只有 200 万。而公司今年要付的原材料款、房租、工资加起来有 250 万。你看,净利润 120 万,但现金反而净流出 50 万(200 万现金流入 - 250 万现金流出)。这时候,企业看着赚钱,其实资金链已经很紧了,稍有不慎就会出问题。

如果净利润在涨,但经营活动现金流净额在降,甚至为负,那就要小心了,可能是赊销太多,也可能是收入确认有水分。

2. 关注净现比和周转率

净现比衡量利润质量,反映现金流健康程度;周转率体现资产运营效率,显示赚钱快慢。

(1)净现比:看净利润的 “现金含量”

公式:净现比 = 经营活动现金流净额 ÷ 净利润

举个例子:

净利润 100 万,经营活动现金流净额 80 万,

代入公式:

净现比=80万÷100万= 0.8。

简单来说,净现比越高,利润的 “含金量” 就越高,企业赚的钱就越多。

(2)应收账款周转率:看回款速度

公式:应收账款周转率 = 营业收入 ÷ 应收账款平均余额

这里要注意,应收账款平均余额不是期末数,而是(期初应收账款余额 + 期末应收账款余额)÷ 2,这样算出来更客观。

上面这张是我用FineBI做出的分析图表,直接拖拽相关指标数据就能做出清晰的可视化看板,关键指标的趋势、占比一目了然。

二、毛利率比净利率更重要

大家做分析时,是不是总觉得净利润高就是赚钱多?但其实,比净利率更重要的是毛利率,因为毛利率才是企业核心业务的 “赚钱底子”,净利率会受费用、税费这些因素影响,但毛利率只看 “收入减成本”,直接反映产品或服务本身能不能赚钱。

1. 毛利率的底层逻辑:核心业务的 “赚钱能力”

计算公式就是:

毛利率 = (营业收入 - 营业成本)÷ 营业收入 × 100%

这里的营业成本,对制造业来说就是原材料、生产工人工资、车间水电费这些直接跟生产相关的成本;对服务业来说,就是服务过程中直接产生的成本,比如餐饮行业的食材成本、外卖平台的骑手成本。

如果毛利率高,核心业务本身就能赚钱;

如果毛利率低,就要考虑核心业务的 “赚钱底子”是不是太薄了,净利率很难高起来。

2. 分析毛利率要做两件事

(1)跟行业对比

千万别只看自己公司的毛利率,一定要跟行业比。比如你是做家电的,行业平均毛利率是 20%,你家只有 15%,那就要想想了:是原材料买贵了?还是产品卖不上价?或者生产过程中浪费太多,导致成本高了?这些都是需要去查的问题。

(2)找到影响毛利率的关键因素

毛利率变高或变低,一定有原因。这时候就要把营业成本拆解开,看是哪个部分出了问题。是不是原材料涨价了?还是采购量少,没拿到优惠价?找到了原因,才能想办法解决。

三、费用控制只要“砍费用”吗

一提到要提升利润,很多老板就说 “砍费用”—— 营销费砍一半,研发费先停了,甚至连员工培训的钱都省了。但这些企业实际上费用是砍了,但利润没上去,反而把未来的增长机会给砍没了。说白了,费用控制不是 “一刀切” 省钱,而是要 “花对钱”。

1. 先分清:哪些费用能砍,哪些不能乱砍

不同的费用,对企业的影响不一样,不能一概而论:

销售费用:比如渠道佣金、广告投放、线下展会费用。

研发费用:比如新产品研发、技术升级的费用。这部分费用短期会影响利润,但长期来看,没有研发,产品就跟不上市场。

管理费用:比如房租、行政办公费、员工工资。这部分费用里,有些是固定的,有些是可以优化的,所以需要管理这些费用。

2. 费用控制的核心是看 ROI

我一直跟身边的财务朋友说,分析费用别只看 “花了多少钱”,要看 “花的钱能带来多少回报”—— 这就是投入产出比(ROI)。

公式也简单:费用 ROI = 因该费用带来的新增利润 ÷ 该费用金额

举个例子:

公司花了 20 万做线上推广,这部分推广带来的新增收入是 100 万,新增的毛利是 30 万(扣除直接成本),

代入公式,那么

ROI = 30 万 ÷20 万 = 1.5。

也就是说:

花 1 块钱能赚 1.5 块,这就是值得的。

另外,还要看 “费用率”,而不是费用绝对值。费用率就是费用占营业收入的比例,

公式就是:销售费用率 = 销售费用 ÷ 营业收入 × 100%。

比如说,今年销售费用比去年多花了 5 万,但营业收入比去年多了 50 万,销售费用率反而下降了,这说明费用花得更有效了,是好事;

但如果营业收入没涨,销售费用多花了 5 万,费用率上升,那就是管理有问题了。

四、利润结构比总量重要:知道钱的来源

很多朋友做利润分析,只看 “今年总共赚了多少钱”,但实际上,比利润总量更重要的是 “利润结构”,也就是这些利润,到底是哪个产品、哪个客户带来的?如果公司没搞懂利润结构,一旦核心赚钱的业务出问题,那问题就大了。

1. 拆利润结构:从三个维度入手

(1)按产品 / 业务线拆:哪些产品真赚钱?

比如一家做家居的企业,有两个业务线:衣柜、床垫。

全年净利润 100 万,拆解后发现:衣柜业务赚了 120 万,床垫业务亏了 20 万。这表面上赚了 100 万,其实全靠衣柜业务撑着 —— 要是明年衣柜卖不动了,净利润很可能就变负了。

所以,一定要算清楚每个产品的 “单品利润”。

公式:单品利润 = 单品收入 - 单品成本 - 单品分摊的费用(这里的费用分摊要合理,比如按收入比例分摊销售费用、管理费用)。

(2)按客户拆:哪些客户能带来利润?

不是所有客户都能给企业赚钱,有些客户看着订单大,其实利润很低。

所以,我们要按客户算“客户利润”

客户利润 = 客户订单收入 - 客户订单成本 - 为这个客户花的专属费用(比如给客户的售后费用、专属销售的提成)。

算完就知道,哪些客户要重点维护,哪些客户可能需要重新谈合作条件。

(3)按区域拆:哪些区域在赚钱?

比如一家连锁零售企业,在华东、华北、华南三个区域有门店。

拆解利润后发现:华东区域赚了 80 万,华北区域赚了 30 万,华南区域亏了 10 万。那就要分析华南区域为什么亏 —— 是门店选址不好?还是当地竞争太激烈,定价上不去?或者运营成本太高?找到原因才能决定,是调整华南区域的策略,还是收缩门店。

2. 实操建议:重点保现金

对那些贡献了 80% 利润的 20% 产品 / 客户 / 区域,一定要重点保:比如优先保证热门产品的产能,给核心客户更好的服务,在高利润区域多开门店;

对那些长期亏损的产品 / 客户 / 区域,如果不是有战略意义(比如为了抢占新兴市场),就要考虑止损:比如砍掉长期亏损的产品,跟不赚钱的客户谈涨价,或者关掉某个区域亏损严重的门店。

五、利润趋势比单年数据重要:看长期,才知道风险在哪

做分析时不要只看当年的利润,因为单年的利润数据很容易受偶然因素影响,比如今年拿到了一笔政府补贴,这能让净利润变高,但不是企业真实经营能力的体现。真正要看的,是利润的长期趋势 :这几年是一直涨,还是时高时低?

1. 分析利润趋势:要问两个问题

(1)利润是稳步涨,还是波动大?

比如看企业在过去3-5年的净利润是一直在稳步上升还是变化波动大,这就要查清楚是因为行业周期性太强?还是企业自己的产品不稳定,比如今年有爆款明年没了?

(2)季节性波动是不是正常的?

有些行业本身就有季节性,比如零售业,年底(Q4)因为春节、双 11 这些节点,利润会比其他季度高,这是正常的;但如果一家零售企业,Q4 利润不高,反而 Q1-Q3 持续亏损,那就是不正常的,可能是库存管理有问题(比如年底缺货),或者营销没跟上。

2. 算 “复合增长率”,看长期趋势

要判断长期趋势,最好的办法是算 “利润复合增长率(CAGR)”,它能反映几年内利润的平均增长情况,比单年增速更客观。公式是:

利润 CAGR = (期末年份净利润 ÷ 期初年份净利润)^(1 / 年数) - 1

举个例子:2020 年净利润 80 万,2023 年净利润 110 万,年数是 3 年(2023-2020),

代入公式:

CAGR =(110÷80)^(1/3)-1 ≈ 11.3%。

意思就是:

这 3 年,净利润平均每年增长 11.3%。

算出 CAGR 后,再跟行业的 CAGR 比,如果比行业高,说明企业在行业里是往上走的;如果比行业低,就要找差距了。

六、利润要讲 “可持续性”

最让财务人头疼的,就是 “一次性利润”,分析利润一定要看 “可持续性”——这钱是不是每年都能赚得到?

1. 先分清:哪些利润是 “可持续的”?

可持续的利润,就是企业日常经营能带来的利润,我们叫 “核心利润”。核心利润的计算很关键,公式要记好:

核心利润 = 营业收入 - 营业成本 - 税金及附加 - 销售费用 - 管理费用 - 研发费用 - 财务费用

这里要注意,核心利润不包括 “投资收益”(比如买股票赚的钱)、“营业外收入”(比如卖资产、政府补贴)、“营业外支出”(比如罚款、资产报废损失)这些非日常经营的收支。

2. 怎么判断利润可持续性?

主要看两个比例:

(1)核心利润占净利润的比例

如果这个比例长期在 80% 以上,说明利润主要靠日常经营,可持续性强;如果这个比例低于 50%,比如只有 30%,那说明利润大部分靠一次性收入,明年很可能下滑。

(2)非经常性损益占净利润的比例

“非经常性损益” 就是那些一次性的收支,比如资产处置收益、政府补贴、债务重组收益等。如果这个比例太高,就要警惕了。

做利润分析报告时,一定要把 “非经常性损益” 单独列出来,写清楚具体是什么项目、金额多少、占净利润的比例。

总结

说了这么多,我最大的感受是:财务人的价值不是 “算准数字”,而是通过数字帮企业找到 “真赚钱的方法”,你说是不?