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数字赋能宿舍管理智慧守护学子平安——滨职化工与能源学院线上查寝系统全面应用

滨州日报/滨州网讯为破解管理难题、提升服务效能,化工与能源学院积极响应学校数字化建设号召,全面普及了线上查寝系统。学院立足学生实际,扎实推进系统调试、功能优化、人员培训等工作,以“分层推进、全员覆盖”理念为指引,对全体辅导员、学生干部及网格员开展操作培训,讲解信息录入、查寝信息发布、异常上报等功能的使用,确保所有人员熟练掌握。

该系统操作便捷、功能全面。辅导员可灵活设定查寝时间、范围,发布查寝任务,生成查寝报告。针对晚归、未归及宿舍安全隐患等异常情况,系统设置上报通道,学生可随时反馈,辅导员可第一时间进行处置,形成“发现-上报-处置-反馈”的全流程闭环管理,有效提升应急处置效率。系统推广以来,成效显著。一是查寝效率大幅提升,以往完成一次全面查寝需2小时,如今半小时内即可完成,且数据自动汇总,极大减轻了辅导员工作负担。二是管理精度显著提高,系统可生成未归人数、晚归人数、查寝完成率等数据,为学院掌握学生动态、优化管理策略提供数据支撑。三是安全防线更加牢固,通过监测学生住宿动态、及时处置安全隐患,有效降低了校园安全风险,为学生营造了安全有序的住宿环境。

线上查寝系统是推进学生管理数字化转型的重要实践。下一步,化工与能源学院将持续优化系统功能、完善管理流程,充分发挥数字化优势,精进宿舍管理工作,为培养高素质技术技能人才筑牢保障。