业务员请客户吃饭花了 1900 元,于是拿着发票找公司报销。会计说:“公司规定,需先提交报销流程,领导审批完后,下月和工资一块发!” 业务员叫陈默,干这行才半年,这是他啃下来的第一笔大单子。客户是个老油条,磨了三个月才松口,吃饭时对方点名要喝某牌子的白酒,还得配硬菜,陈默没敢含糊,全程陪着笑脸买单,心里盘算着报销到账就能还上借同事的钱。他赶紧在公司 APP 上填了报销单,上传发票照片,备注里写清是招待 XX 公司客户,促成 28 万的合作订单。 原以为流程走个两三天就能批下来,没想到第五天打开 APP 一看,审批栏亮着 “驳回” 两个字,理由是 “发票明细包含高档酒水,不符合报销标准”。陈默盯着屏幕愣了半天,那瓶白酒花了 800 块,要是不报,自己等于白垫了一半多。他攥着发票跑去找会计,会计头也没抬:“公司明确说了,业务招待酒水不能超过 300 块,这 800 块的酒肯定报不了,要么你把这部分去掉,只报 1100 块的餐费,要么就再找领导签字特批。” 陈默咬了咬牙,找领导特批。部门主管老张听完他的话,摆了摆手:“规定就是规定,我没法签,你当初怎么不控制成本?” 陈默急了:“客户非要喝这个酒,我要是不答应,单子就黄了!这单合同能给公司赚 6 万多,800 块的酒钱算什么?” 老张不耐烦地挥挥手,让他别再找自己。 陈默蹲在办公室走廊抽烟,越想越憋屈。这 800 块对他来说不是小数,房租马上要交,还借了同事 1000 块垫饭钱。他想起签合同那天,总经理特意在会上夸他能拿下这个硬骨头,说公司不会亏待踏实做事的人。抱着最后一丝希望,他敲了总经理办公室的门。 总经理听完他的陈述,又看了发票和合同,没多犹豫,拿起笔在报销单上签了字:“业务招待要灵活,只要是为了公司利益,合理的开支就得报。” 他又拿起电话打给财务总监:“以后业务招待的酒水标准,针对大额订单可以适当放宽,别让员工寒了心。” 陈默拿着签好字的报销单回到财务室,会计见是总经理特批,没再为难,当场录入系统。没想到当天下午,手机就收到了银行到账提醒,1900 块一分不少。他赶紧把同事的钱还了,心里的石头落了地。 更让他意外的是,一周后的部门例会上,总经理特意提了这事:“做业务不能死抠规定,该花的钱得花,公司会给大家做后盾。” 他还宣布,以后大额订单的业务招待可以提前申请特殊额度,不用员工自己垫钱。老张也私下找陈默说了句 “之前是我态度不好”。 陈默心里暖乎乎的,干活更有劲头了。接下来的三个月,他又接连拿下两个大单,每次招待客户前,都会按新规定提前申请额度,再也不用为报销发愁。同事们也羡慕他运气好,能让公司改规定,陈默却觉得,不是运气,是公司真的在乎员工的付出,只要踏踏实实干,合理的诉求总能得到回应。后来他听说,财务部门还专门更新了报销制度,明确了大额订单的招待标准,不少老员工都说,这是陈默那次报销事件带来的好变化。