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很多用苹果手机的人，应该都被同一个弹窗折腾过，屏幕时不时弹出iCloud储存空间不足，隔三差五提醒你花钱升级iCloud+。官方免费给到的空间只有5GB，这个容量放在现在，随便存几段视频、几百张照片，再加上手机整机备份，很快就被占满。不少人看到弹窗，第一反应就是按月交钱扩容，每月几块钱看着不多，长年累月下来也是一笔持续支出。还有一部分人，不知道怎么设置，直接不管弹窗，到最后手机没法正常备份，照片同步出问题，iMessage消息也没法跨设备同步。今天就跟大家讲清楚这套不用花钱的处理办法，不是简单粗暴直接关掉所有iCloud，而是分清哪些内容可以移出云端，保留我们真正需要的同步功能，既能关掉烦人提醒，又不会弄丢重要资料。
先把一个最基础的概念说清楚，很多人搞混备份和同步，后面设置就容易出错。iCloud备份，是把整台手机里的App数据、照片、设置、聊天记录打包一份放到云端，换新手机的时候，直接从备份恢复，手机就能变成和旧手机一模一样。而iCloud同步，是联系人、备忘录、提醒事项、钥匙串这些内容，在你的iPhone、iPad、Mac上面实时更新。5GB的免费空间，根本扛不住整机备份加大量照片视频，这也是弹窗反复出现的核心原因。我们这套方案的核心思路，就是把占空间大户从iCloud里面挪出去，重要的轻量同步内容继续保留，不花一分钱，把空间控制在5GB以内。
第一步，先找到iCloud空间占用明细，找准到底是什么东西在占容量。打开设置，点最上方你的Apple ID，进入iCloud页面，顶部会出现一条进度条，直观看到已经用了多少空间，点管理账户储存空间，就能看到分类排行，排在前面的一般就是照片、设备备份、iMessage附件、云盘文件这几类，优先处理占用最高的项目。很多人从来没有点开这个页面，一台早就不用的旧iPhone，备份还留在账号里，轻轻松松占用两三GB，白白消耗免费空间，这是最容易清理的地方。点进备份选项，就能看到绑定这个Apple ID的所有设备，已经卖掉、淘汰不用的旧手机备份，直接选中，选择关闭并从iCloud删除，这一步就能一次性释放大量空间，而且不会影响现在正在用的手机数据。
第二步，处理iCloud云备份，这也是绝大多数人空间爆满的元凶。很多人激活手机的时候，跟着引导默认开启了iCloud云备份，这个功能会在手机充电、连着WiFi的时候，自动打包整机数据上传云端。一台手机的完整备份，随便就是三四GB，加上照片视频，5GB一下子就见底。这里要区分清楚，不是让大家完全放弃备份，只是不再用iCloud免费空间做整机备份。我们可以改用电脑备份，Windows电脑安装爱思助手或者苹果官方设备支持工具，Mac电脑直接用访达，数据线连上手机，一键本地备份，备份文件存在电脑硬盘里，不限容量，而且完全免费。
操作路径：回到iCloud页面，点开iCloud云备份，先确认自己已经在电脑做好一份完整本地备份，再关闭备份此iPhone。关闭之后，原来的云端备份会保留180天，这段时间内如果有需要，还可以恢复，超过时间系统才会自动清除，大家不用刚关掉就担心数据立刻消失。关闭整机备份之后，还可以精细化管理，就算暂时不想关掉云备份，也可以点进本机备份，把里面微信、短视频、购物软件这类体积很大的App备份开关单独关掉，只保留通讯录、设置这类小体积内容，也能压缩备份大小。
第三步，处理iCloud照片同步，这是第二大空间消耗大户。很多人打开了同步此iPhone，手机拍的所有原图视频，全部上传到iCloud，一段4K视频，轻轻松松几百MB，几十条视频，5GB空间直接见底。这里有两种选择，大家根据自己的需求挑。第一种，想要照片跨设备查看，但是不想占用iCloud空间，可以把照片转移到其他免费云盘，定期把原图导入电脑硬盘、移动硬盘存档，再关闭iCloud照片同步。关闭的时候，一定要先确认手机本地已经下载全部原图，再选择关闭并删除iCloud里的照片，不然云端删掉之后，本地没有原图，照片画质会受损。第二种，不想折腾导照片，就保留照片同步，但是定期清理相册里面的重复截图、过期视频、随手拍的废片，清空最近删除相册，很多人删掉照片之后，最近删除文件夹还会保留30天，空间不会立刻释放，这一步很容易漏掉。
第四步，清理iMessage的图片、视频附件。不少人忽略这一项，iMessage收发的原图、短视频、语音，默认跟着iCloud同步，日积月累，附件占用的空间也不容小看。回到iCloud管理页面，找到信息分类，里面有大型附件，点进去，把没用的短视频、表情包原图、过期截图删掉。这里提醒一句，删除之后，所有登录同一个Apple ID的设备上，这条附件都会消失，重要的内容，提前保存到相册再清理。还有iCloud邮箱，收到的大附件邮件，也可以清理，邮件附件同样会占用iCloud配额。
第五步，精简iCloud云盘和第三方App同步开关。iCloud云盘里面，如果存了很多安装包、压缩包、视频文件，也会持续占空间。打开iCloud云盘，把不需要长期跨设备同步的大文件，移到手机本地文件夹，或者导出到电脑。再往下，找到使用iCloud的App，点显示全部，这里有很多App默认开启同步，像微信、各类视频软件、理财App，它们的数据会同步到iCloud，一点点吃掉空间。微信的聊天记录体积巨大，不建议放在iCloud同步，微信本身自带迁移和备份功能，可以在微信设置里备份到电脑，稳定又免费，关掉微信在iCloud里面的同步开关，能省下不少容量。
做完上面这些清理之后，我们不要把iCloud全部关掉，5GB的免费空间，留给真正刚需的同步功能，性价比最高。建议保留的项目：通讯录、备忘录、提醒事项、Safari浏览器书签、钥匙串密码。这些文件体积很小，加起来一般几百MB，不会挤爆空间，同时换手机、换平板的时候，所有联系人、保存的账号密码、笔记，会自动同步过来，这也是iCloud最实用的地方。像健康数据、日历这些，看个人需求，需要跨设备同步就开，不需要就关掉。
这里还要说几个网上流传的误区，避免大家踩坑。第一个误区，觉得关掉iCloud之后，手机里的照片、联系人会直接消失。不是这样的，只要你选择把数据保留在本机，只是不再上传云端同步，本地内容不会删除；只有只存在云端、没有下载到本地的内容，关闭同步之后才看不到。第二个误区，觉得清理完一次就永久不会弹窗。如果你之后又重新打开照片同步、整机云备份，持续往里面存视频，空间还是会慢慢满，建议每隔一两个月，点开iCloud储存空间看一眼，简单维护一下。第三个误区，第三方清理软件一键清理iCloud，这类软件很多需要账号权限，有账号泄露风险，清理iCloud尽量用苹果自带设置，不要随便用外部工具。
另外还有一个备选方案，如果平时经常在外面跑，没有电脑做本地备份，照片又很多，不想来回导文件，那付费扩容也是合理选择，只是这个不是唯一的出路。很多人不知道还有免费替代方式，被弹窗推着直接开通订阅，白白花了没必要的钱。我们这套免费方案，更适合预算有限、照片可以定期导入硬盘、换新手机频率不高的普通用户。
还有一个小细节，如果你有多个苹果设备共用同一个Apple ID，空间是所有设备一起共用的，不是一台手机5GB。比如你的iPhone和iPad登录同一个账号，两台设备的照片、备份，全部挤在这一份5GB里面，这也是很多人明明手机没存多少东西，空间还是很快满的原因，这种情况，更要精简同步项目，不同设备分开管理备份。
整理一下整套流程，简单回顾：先查看空间占用，删掉闲置旧设备备份；改用电脑本地备份，关闭iCloud整机云备份；照片视频导出到电脑或者硬盘，按需关闭iCloud照片同步；清理iMessage大型附件、过期邮件；关掉微信等大体积App的iCloud同步；最后保留通讯录、备忘录、密码这类轻量同步内容。整套操作走完，绝大多数人都可以把占用压到5GB以内，空间不足的弹窗就不会再频繁弹出，同时保留iCloud最核心的同步优势，不会丢失重要资料。
很多人对iCloud的印象，就是要么花钱扩容，要么全部关掉，其实中间有很灵活的管理方式，它不是一个非黑即白的选项。免费5GB虽然不大，但是用来存笔记、联系人、密码，完全够用，只是扛不住整机备份和大量视频原图。搞清楚每一项功能到底是干嘛的，按需开启，就不用被弹窗牵着走，没必要持续订阅扩容服务。
今天的内容就分享到这里，你平时遇到iCloud空间弹窗，是直接花钱扩容，还是自己手动清理？有没有试过把照片备份到电脑？欢迎在评论区说说你的处理方式，觉得内容实用可以点赞，关注账号，后续持续分享苹果手机实用设置技巧。
免责声明：本文仅为iCloud储存空间管理参考，不同iOS版本界面略有差异；清理前建议自行备份重要资料，操作产生的数据风险由用户自行承担。