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从单品采购到系统交付,连锁品牌的非食供应链痛点怎么破?

当前,食材供应链完成了从分散到集约的跃迁。复合调味料、预制菜、冷链物流,每个环节都跑出了头部玩家。但设备、器具、耗品、清

当前,食材供应链完成了从分散到集约的跃迁。复合调味料、预制菜、冷链物流,每个环节都跑出了头部玩家。

但设备、器具、耗品、清洁用品等非食领域,始终是连锁化进程中一块绕不开的短板。品类太散、标准太杂、服务太重,随便一个SKU背后都是一条独立的供应网络,整合难度远比食材高出一个量级。

酒总易快得深耕这个领域34年,从1992年起步至今,它的价值主张一直没变:不让设备交付拖慢节奏,不让耗品断供影响运营,不让维修响应消耗精力。用一套覆盖全国的交付体系,把非食物料供应从碎片化拼成系统化,从变量变成常量。

当连锁化率持续走高,当门店规模成为竞争分水岭,这套被公司默默打磨了34年的供应体系,正从后台支撑变成变成规模扩张的底层能力。

从“人找货”到“系统找人”

供应链的本质是信息流

很多人对供应链的理解还停留在“仓库+物流”的层面,但公司的实践表明,真正拉开差距的是信息流的管理能力。

传统的非食物料采购流程大致是这样的:门店提需求,总部汇总,分别向不同供应商下单,各供应商分别配送,总部再分别对账结算。

链路越长,信息衰减越严重。门店不知道货到哪了,总部不知道哪个环节卡住了,供应商不知道什么时候该补货,所有人都在被动等待。

公司的做法是把这套流程整个搬到了线上。门店通过系统下单后,订单状态全流程可视,从发货、物流到收货,每个节点都有迹可循。总部后台可以随时查看各门店的采购情况,系统支持多门店同时管理和全自动对账。

系统能力带来的变化是深层的。过去需要专人跟进的催货、对账、售后报修,现在由系统自动流转,各个环节的状态在后台一目了然。

支撑这套系统跑起来的,是公司在全国布局的物理网络,9家直营门店、12个分仓、4个自动仓、30多个服务网点。自动仓单班可处理超过3000家门店的补货需求,拣选错漏率控制在很低的水平。物理节点与数字系统的叠加,让交付确定性从一句承诺变成了可追踪的数据。

目前,公司已服务全国超10万家门店。瑞幸、喜茶、霸王茶姬、星巴克、古茗、茉莉奶白、麦当劳、达美乐、西贝、米村拌饭、遇见小面、沪上阿姨、爷爷不泡茶、Tim's、华住、亚朵、盒马、京东、罗森、全家……这些活跃在茶饮、咖啡、快餐、酒店、零售等不同赛道的品牌,都在用公司的体系支撑后端运转。

深挖一个场景

一台开水机也能影响茶饮店的坪效

如果只看产品目录,公司覆盖的品类很广,从大型厨房设备到一次性手套都有。但如果只看广度,很容易得出“它只是一个品类更全的贸易商”的结论。真正让公司区别于普通供应商的,是它对具体使用场景的理解深度。

以茶饮和咖啡业态为例,这两个品类的出杯效率高度依赖设备配合,其中开水机是最容易被低估的一环。

早高峰时段订单集中涌入,如果热水供应跟不上,茶饮师就只能停下来等,一个人等可能只耽误十几秒,但一条流水线上三个人同时等,高峰期的出杯上限就直接被锁死了。

市面上的商用开水机并不少,但大多数是为传统餐饮设计的,逻辑是提前烧好一大箱,用完再烧。

这种模式在用水量平稳的场景下没问题,但在茶饮店的脉冲式用水场景下就会暴露短板:水箱见底后重新注水、重新加热的过程,就是出杯效率的空白期。

公司旗下HECMAC海克智造的精灵系列步进式开水机,解决的思路不是加大水箱容量,而是改变加热逻辑。

步进式的核心在于底层进水、逐层加热,水一边出、一边补、一边烧,出水温度始终稳定在设定值附近。这意味着门店不需要为等热水预留时间窗口,茶饮师的操作节奏可以完全跟着订单走。

还有一个细节,接水盘的高度也值得注意。茶饮门店用的杯子从矮胖的奶茶杯到瘦高的果茶杯,高度差异很大。固定高度的接水盘要么让矮杯溅水增加清洁负担,要么让高杯放不进去只能倾斜接水,既影响效率又容易造成饮品外溢。

HECMAC海克智造精灵系列的接水盘设计为可调结构,门店可以根据实际杯型灵活定位,这个小改动在实际运营中省下的是反复擦拭台面的时间和精力。

除了精灵系列,公司针对不同使用场景推出了丰富的开水机产品矩阵,适配从茶咖连锁到政企食堂的多样化需求。

类似的场景化思考,也贯穿于公司的产品逻辑中。它不是简单地把东西卖给客户,而是在交付之前就已经替客户想好了这个产品在你的店里会怎么被使用。

服务的颗粒度

决定供应链的上限

设备卖出去了,服务才刚刚开始。这句话很多供应商都会说,但真正能做到的并不多。

对于连锁品牌而言,设备故障最让人头疼的不是维修费用,而是响应速度。

一家正在营业的门店,核心设备一旦出现故障,每一分钟的等待都在拉低当日的营收预期。如果维修流程需要经过门店上报、总部对接、供应商再转派第三方等多个环节,响应周期往往被拉得很长。

公司的售后体系,直接绕开了这个多层转接的流程。全国31个省市均有酒总的售后服务团队驻守,门店的设备报修可以直接进入酒总的售后系统,由公司直接派单、直接跟进。从安装调试到日常维保,再到老店翻新拆店,全生命周期都有对应的服务模块。

这种服务深度,也延伸到了出海场景。对于有海外拓展计划的品牌,公司在香港、日本、法国、美国设有分公司,具备跨国供应链的交付经验。这意味着品牌在海外开店时,不需要从零开始搭建当地的设备耗品供应体系,可以直接复用公司的跨境交付能力。

一个供应链服务商的价值,最终体现在它能不能让客户少操心。公司在做的事情,就是让非食物料供应不再过多占用客户的管理精力,一个入口,全链交付。

结语

餐饮连锁化的下半场,竞争的重心正在从前端的产品和流量,逐步向后端的系统和效率转移。一家店的成功可以靠一个爆款产品或者一个优秀的店长,但一百家店的成功,必须靠一套可靠的后端支撑体系。

对于正在规模化路上的餐饮品牌来说,这种“后端确定性”的价值,远比单一品类的价格优势重要得多。

未来餐饮行业的竞争,不再是品牌与品牌之间的单打独斗,而是品牌加上后端服务生态的整体比拼。谁能先找到那个可靠的供应链伙伴,谁就能在扩张的路上走得更稳、更远。