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钉钉AI录音卡如何让一个学校网管能既当秘书又当记者?

大家好,我是手撕鲈鱼,一个经常被误认为体育老师的学校网管。我作为一个小学网管,日常不仅要负责网络维护维修,还要负责单位里

大家好,我是手撕鲈鱼,一个经常被误认为体育老师的学校网管。

我作为一个小学网管,日常不仅要负责网络维护维修,还要负责单位里2个500人级大会议室和2个接待室,还要兼职会议记录员,秘书,乃至记者,既要做好会议记录,还要整理好报告、归纳总结出工作要点,落实待办事项,同时还要尽快写出新闻稿以便发到学校公众号上……这对于一个既非文秘专业又不懂速记的牛马打工人来说实在太难了,何况我们单位巅峰期一学年有400多项各色室内外活动,委实让人头秃……

之前我都是每次自觉地带着摄像机,将全程录制下来,回头抽空回看录像然后慢慢整理,这个过程太繁琐了些, 费心费力的效率还很低,往往一个一两小时的会议我一两天的时间还搞不完一系列后续工作。我也试过用手机录音整理,结果只能听到大段的噪音,用APP进行识别几乎完美错过了所有的关键语句,对工作是一点帮助没有。直到我入手了钉钉 DingTalk A1 AI智能录音笔,工作效率可以说是立竿见影的大幅提升。

这款钉钉 DingTalk A1 AI智能录音笔(后面简称钉钉AI录音卡)不仅拥有6个全指向麦克风阵列,能够实现精准收音和智能降噪,更是集成了转写、翻译、AI生成纪要等功能,并且可以直接生成钉钉待办,一机就可以搞定我的整个工作流,高效又省心,也更方便进一步的工作推进。

原本需要用一整天甚至几天才能完成的工作,现在不到一个小时就能完成。原本忙的焦头烂额还往往没法让领导满意,现在我只需要在旁边愉快的摸鱼,钉钉AI录音卡就能帮我给出一份满意的答卷,简直就是给自己配备了一个好用的AI助理,爽到飞起啊。

虽然平时负责会议室,但让我举着话筒或者大部头的录音笔像个显眼包一样满场跑也着实为难我这个I人了,钉钉AI录音卡就低调多了,它标配有带有磁吸功能的皮质卡套,可以直接吸附手机上,而且吸力很大可以吸得很牢固,不用担心运动时滑落,取放也很方便。

它大小也就和银行卡差不多,存在感很弱,可以让与会人员更放松一些,更能畅所欲言。必要时也能隐蔽携带,某些特殊场合也更方便。对I人也比较友好,不用担心社死了。

平时会议的进程都挺快的,我们的领导还是急性子,我这录音开的但凡慢一点就得漏掉不少重要内容,钉钉AI录音卡的操作就很便捷,就两个操作按钮,一个胶囊状的录音键,会议开始和结束的时候分别长按一下就能开始和结束录音,过程中短按就可以很便捷的做标记,录音结束以后会默认将录音发给钉钉AI进行后续处理。领导有临时事项安排或者自个有灵感时按下带话筒标志的语音键,可以快速启动语音备忘录,能将一闪而过的想法快速记录下来,防止忘记。

这俩按钮形状上都进行了区分,而且位置设计也很合理,不论是钉钉AI录音卡摆放在桌面上,揣兜里,还是贴在手机背部的状态下都能很轻松的进行盲操,不会误触。

当然钉钉AI录音卡的操作并不仅限于物理按键,在绑定自己的钉钉以后也可以在手机端的钉钉APP内进行各种操作,看起来就像是在玩手机,不引人瞩目,同时各种操作也十分直观。

大会场里人很多,各种杂音非常多,好在钉钉AI录音卡在机身四周配备了六麦克风阵列,能够精准捕捉5至8米内的清晰人声,即便是在几百人的大会场里,即便是坐在角落里,也能有着很好的收音效果。再加上内置有空间定位算法,可以智能判断和记录每个说话人的位置和移动路径,后续转写也会方便很多。

而且钉钉AI录音卡可在多种录音模式间自如切换,能够智能判定超过多种办公场景并有针对性的实时过滤掉环境噪音,记下的声音更加清晰准确。而且接听电话或是现场交谈时,钉钉AI录音卡可以自动切换录音模式,无需手动操作,从而能够更加专注于沟通本身,不会漏过任何重要信息,但也不会打断自己的思路。

对我来说最头疼的莫过于需要将历次会议的内容整理出来,还要做好会议纪要,梳理会议重点等,以便呈报给领导,往往一场一两个小时的会议我一天的功夫都搞不完这些工作,工作流那叫一个繁琐,如今有了钉钉AI录音卡的帮助就简单太多了,往往不大一会就能搞定了。只需要使用钉钉AI录音卡单独录制下会议内容,然后使用WiFi快传,1⼩时录⾳也只需1分钟就能传完,然后给几分钟的时间即可完成转写并生成一份图文并茂的会议纪要,完全不需要我再费劲巴拉的挖空心思去搞,总结的甚至比我还要到位,极大的节省了我的时间和脑细胞,极大的提升了工作效率。

而且为了满足不同行业的不同需求,钉钉AI录音卡内置了200多种纪要模板,不管是常规的会议纪要、学习笔记,还是教育、金融、医疗等专业领域,它都有现成的模板让用户使用,不论是专业名词还是行业黑话都是信手拈来,比专业人事更加资深。

我们偶尔也会接待外教或者出国旅游,语言问题也会让人非常挠头,有了钉钉AI录音卡也不用犯愁了,不仅支持多达21种语言的同声传译,还能搞定8种语言的面对面翻译,和外国人的沟通完全不在话下。此外更是支持高达120多种语言的转写,想翻译个外语的会议报告啥的也轻轻松松,还能顺带给你把会议纪要搞定,想看外语原声电影也很简单了,出行世界上大部分国家都不用担心无法沟通。

我们学校的会议往往一开就是一上午甚至是两三天,对于续航的要求是很高的,钉钉AI录音卡连续录音能够维持长达47小时,就按照一天开会七八个小时来算,用上一周也是十分轻松了,足够应对各种漫长的会议。

总结

这款钉钉 DingTalk A1 AI智能录音笔不只是简单的录音工具,更是能够完善工作流,大幅提升工作效率的智能助理,而且是足够专业的那种。不仅外形低调,可以避免使用的尴尬,操作也很便捷,收音足够清晰,转写迅速准确,还能实时翻译内容,更能根据不同使用场景和使用需求进行会议纪要总结分析,能够很好的将打工牛马从这些冗杂重复的工作中解放出来,让我们有更多时间愉快摸鱼或者从事更有创造性的工作,值得入手。

这不马上过年了吗,DingTalk A1还新出了新春礼盒,特别是霞曜红配色,搭配定制的马年专属皮套,显得格外的喜庆,很适合作为新年礼物送人。