上周有件小事让我很有感触。两个同事都用DeepSeek，一个人五分钟出了份会议纪要，连待办都列好了；另一个折腾半个多小时，还在跟AI来回拉扯，最后干脆自己动手写。
工具一模一样，差距在哪？就差在问法上。我把自己这大半年用下来的体会，加上最近一周专门做的对比测试，整理成了5个问法。先说句实话：标题里那个“10倍”是夸张了，但**同样的活，别人20分钟你2小时，这种差距是真实存在的**。下面每一条都给你能直接复制的模板。
先摆正三个开关，90%的人第一步就错了打开DeepSeek的输入框，上面有三个东西：联网搜索、深度思考、加号（上传文件）。大多数人从来不动它们，想到什么直接打字。这就像开车从来不换挡，能走，但费油还慢。
开关
什么时候开
为什么
联网搜索
问“现在的事”必须开：最新政策、今天的价格、某公司近况
不开，它只能靠训练数据编，编得还挺像，但你敢用吗
联网搜索
处理你上传的文件时建议关
关掉它才专注读你的材料，不会拿网上的内容来混
深度思考
写方案、做分析、算账、理思路时开
会展示推理过程，复杂问题准确率明显提升
深度思考
改错字、翻译、查个词别开
又慢，还容易把简单事想复杂
上传文件
PDF、Word、Excel、图片直接传
复制粘贴会丢格式，长文档直接废

一句话记住：**问过去可以不开联网，问现在必须开；复杂任务开深度思考，简单活别开；能传文件就别打字。**
问法一：会议纪要，从半小时缩到5分钟普通问法是“帮我整理会议纪要”。它确实能整理，出来的东西四平八稳，待办漏一半，你还得自己改——改的时间跟自己写差不多。
这样问，直接复制改细节：
“你是一名项目助理。下面是一场项目周会的发言记录。请做三件事：第一，用三句话总结最重要的三个结论；第二，用表格列出所有待办事项，包含任务、负责人、完成时间三列，原文没提到的写‘待明确’；第三，单独列出有争议或有风险的点。禁止编造原文没有的信息。发言记录如下：……”
实测的差别在哪？关键是三条硬要求：**表格化、列名定死、禁止编造**。没有这三条，它给你的是散文；加了这三条，出来就能直接发群里。一个小时的会，纪要整理从半小时压到5分钟以内，待办还不会漏。
问法二：流水账变周报，领导挑不出空话“帮我写周报”是最没用的问法——你什么料都没给，它只能编，编出来的周报全是“持续推进、稳步提升”这种正确的废话。
正确姿势是把你这周干的活，流水账式地丢给它，哪怕是碎片：“周一见了A客户，周三改了方案第二版，周五数据出来了涨了12%……”然后配这个模板：
“你是我的工作汇报助理。以下是本周流水账，请重构成周报：每项工作按‘背景、任务、行动、结果’四段来写；能量化的地方必须用数字；下周计划分成‘继续推进’和‘新启动’两部分。禁止编造我没提供的项目和数据。流水账如下：……”
这招实测下来，周报时间从40分钟缩到10分钟，而且因为结构是固定的，第二周开始你只需要换流水账，模板存在备忘录里反复用。一个小提醒：周报里涉及客户名和金额的，发出去之前自己过一遍——AI不会替你把关商业尺度。
问法三：合同和长文件，让它替你找坑
几十页的合同、上百页的报告，没人真的逐字看完。普通问法“看看这份合同有没有问题”最吃亏——太笼统，它只能给你泛泛而谈的风险提示，等于没说。
这样问：“读这份PDF，用表格列出所有金额、时间节点和责任方；然后单独标出对我最不利的三个条款，每条说明为什么不利。”
它会把你最关心的钱、时间、责任三样东西全部拎出来排成表，不利条款还会给你指到具体位置。这一招是我觉得DeepSeek被低估最多的用法。
但必须补一句冷水：**它可能漏、可能读错，签之前的关键条款一定要人工核对原件**。它是帮你缩小范围的，不是替你签字的。
问法四：Excel公式，别再查函数手册了“Excel怎么求和”这种问法，得到的是教科书。你真正需要的是**能直接粘贴的公式**。
这样问：“我有一个Excel表，A列是姓名，B列是部门，C列是销售额。我想在E列算出每个部门的销售总额，部门名单放在D列。给我公式，并逐个解释参数。”
把你的表结构说清楚（哪列是什么、想要什么结果），它直接给你能用的公式，还会解释每个参数是干嘛的。以前查半天函数手册再试错的活，现在一轮对话就完了。数据透视表怎么建、条件格式怎么设、VLOOKUP怎么被替代，都能这么要。
问法五：截图直接丢，别再手打开会拍的白板、别人发来的表格截图、英文说明书、纸质单据——别手打，拍照或者截图，点输入框的加号直接传。
让它“把图里的内容整理成表格”“把这份英文说明书翻译成中文，重点标出操作步骤”“这张白板照片里的思路整理成条目”。开会拍的白板，回到工位已经变成结构化笔记了。
最后是万能公式，背下来前面五个问法，拆开看其实都是同一个公式：
要素
填什么
示例
角色
让它扮演谁
你是一名项目助理
任务
做什么，拆成1234
总结结论、列待办表格、标风险
背景
你的处境和材料
这是周会的发言记录：……
要求
硬性约束
禁止编造原文没有的信息
格式
输出长什么样
用表格，含任务/负责人/时间三列

为什么这套公式有效？因为**AI不知道你是谁、你处在什么情况、你要的东西长什么样**。你不给，它就只能猜；你给全了，它就不用猜了。五个要素里最容易被忽略的是“禁止编造”——加上这一句，输出的水分会明显变少。
两盆冷水，照例得泼第一，**AI会一本正经地编**。数据、条款、引用原文，都可能是它编的，而且编得特别像真的。凡是涉及钱、合同、对外汇报的内容，必须人工核对原件再往外发。
第二，**敏感文件想清楚再传**。涉及公司核心机密的材料，先脱敏（把名字、金额改掉）再上传。工具是免费的，泄露的代价不是。
写在最后
这篇是「AI省钱实测」系列的一篇——省时间也是省钱。文里五个模板建议存进备忘录，用的时候改细节就能上手。
周日我会做一篇横评：把几个主流AI放在一起比，谁免费、谁擅长什么、日常用哪个——想知道结果的，到时候来看。另外，你用DeepSeek最头疼的是什么？评论区说一下，下期我挑几个最典型的实测给你看。
（说明：文中功能以DeepSeek App 2026年9月版本为准，App更新较快，个别入口位置可能随版本变化。涉及法律、财务的判断请务必人工复核。）